【省纸指南】与印刷机配套的文档排版_电脑常识

　　现在大多数学校都装备有印刷机，自己印刷部分练习题及考试题，目前学校用纸多为八开大小，如果在文档排版时就与印刷机特点结合，充分利用印刷空间，在有限的纸张中安排尽量多的内容，就可以节约大量纸张，从而为保护森林做一点贡献。

　　下面从打印排版与印刷排版相结合的角度，说说如何节约纸张。

　　1、印刷机排版的特点

　　很多学校使用数码一体印刷机，这种机器印刷时需要把稿纸制作成印刷版纸，排版有两种选择，一版或拼版：一版就是一张稿纸制作一张印刷版纸，拼版就是把两张稿纸拼成一张印刷版纸。

　　经过实际测试一种廉价的扫描与制版分别进行的一体印刷机器，该机器扫描的图像从稿纸的左边0.5厘米就开始了，机器扫描一个26.5*36.5厘米的图像制作一张印刷版纸，机器利用制作好的版纸自动印刷。

　　2、打印文档排版时注意与印刷排版配套

　　根据前面所述的机器特点，从节约纸张的角度看，打印文档时应注意事项如下

　　16开纸张打印：16开纸打印的稿纸印刷时需要两张稿纸合并成一张印刷版纸，上、下边距大于或等于1.5厘米，如果两张稿纸分别设置左右边距，就可以充分利用印刷机制版空间，第一张稿纸的左边距只需大于或等于0.5厘米就可以了，右边距可根据情况设置，甚至可以为零;第二张稿纸的左边距依然只需大于或等于0.5厘米就可以了，右边距则必须大于或等于2厘米，否则右边有一部分文字不能被印刷机印刷。

　　A4纸张打印：如果打印后用于印刷则页面设置应该与16开纸张相同，用于其他方面时可根据实际情况设置。

　　A3纸张打印：如果打印后用于印刷则页面设置通常使用横向排版，分两栏或三栏打印。

　　上、下边距大于或等于1.5厘米，左边距大于或等于0.5厘米，右边距根据纸张的宽度减去36.5厘米设置。用于其他方面时可根据实际情况设置。

3、手写稿纸：在保证印刷完整稿件的前提下，为了充分利用印刷空间，书写时上、下边距大于或等于1.5厘米，左边距大于或等于0.5厘米，右边距根据纸张的宽度减去36.5厘米设置;根据印刷机的特点，我校采取先印刷教师出题用纸的方法(相当于出题模板，见下图)，在保证印刷质量的前提下，尽量节约纸张,如果印刷时采用双面印刷则节约的纸张更加可观。

有印刷机的学校可以根据本文思路灵活运用。